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Datenschutzerklärung

§ 1 Grundsätze der Erhebung personenbezogener Daten

(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Kontaktdaten, IP-Adresse.

(2) Die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Rahmen der Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie als Betroffene/r eingewilligt haben oder ein anderes Gesetz die Verarbeitung erlaubt oder vorschreibt.

(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:

expopartner GmbH
Steinmühlenweg 4
65439 Flörsheim am Main
Telefon: +49 (0) 6145-599 770

vertreten durch die Geschäftsführer Herrn Gerald Ambrozus und Herrn Andreas Weber.

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter Datenschutz@expopartner.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

§ 2 Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite

(1) Datenerhebung über Kontaktformular
Unsere Webseite bietet Ihnen die Möglichkeit über ein Kontaktformular mit uns Kontakt aufzunehmen. Mit der Nutzung des Formulars übermitteln Sie uns Ihre personenbezogene Kontaktdaten (Name, Vorname, Firma, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht). Mit dem Absenden der Anfrage erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung (Rechtgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs 1 lit. a). Die übermittelten Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

(2) E-Mail-Kontakt
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art hierüber mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre Einwilligung (Rechtgrundlage: DSGVO Art. 6 Abs 1 lit. a). Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihrer weiteren Kontaktdaten) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

(3) Erhebung personenbezogener Daten bei der Bewerbung für Stellen in unserem Unternehmen
Welche Datenkategorien nutzen wir und woher stammen diese?
Wenn Sie bezüglich einer Bewerbung mit uns in Kontakt treten, beziehungsweise mit uns in Kontakt getreten sind, verarbeiten wir folgende Kategorien personenbezogener Daten:

Ihre Stammdaten (wie Vorname, Nachname, Namenszusätze wie akademische Grade/Titel, und Staatsangehörigkeit), Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie die Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Zeugnisse, Fragebögen, Interviews sowie etwaige Leistungsbewertungen, Qualifikationen und bisherige Tätigkeiten). Weiter können Sie uns im Bewerbungsschreiben oder im Laufe des Bewerbungsverfahrens auch besondere Kategorien personenbezogener Daten (wie Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung) und Profile bei Social Media Netzwerken freiwillig mitgeteilt haben, dann findet eine Verarbeitung nur statt, wenn Sie hierin eingewilligt haben.

Ihre personenbezogenen Daten werden in aller Regel direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben. Daneben können wir Daten (Bewerberdaten) von Dritten (z.B. Stellenvermittlung) erhalten haben.

Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze (z.B. BetrVG, AGG etc.). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Durchführung sowie Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG-neu. Daneben kann Art. 88 DS-GVO Abs. 1 i.V.m. § 26 BDSG-neu Abs 4 sowie ggf. Ihre gesonderte Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) und Art. 7 DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG-neu Abs. 2 als datenschutzrechtliche Erlaubnisvorschrift herangezogen werden. Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten (z.B. Behörden) zu wahren. Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG, soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 lit. b i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind.

Sollten Sie bei einer Stelle nicht berücksichtigt werden und eine Absage erhalten, werden Sie von uns gefragt, ob Sie in unseren Talentpool aufgenommen werden möchten. Wenn Sie einwilligen, nehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen und alle im Bewerbungsverfahren erhobene Daten in den Talentpool auf. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dann immer auf Basis Ihrer Einwilligung gem. DS-GVO Art. 6 Abs. 1 a).

Ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung für die Verarbeitung und Speicherung Ihrer Daten ist jederzeit möglich. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail.

Wie speichern und verarbeiten wir Ihre Daten?
Wir speichern die erhobenen Bewerbungsdaten in unserem Bewerbungssystem Softgarden. Anbieter des Systems ist die softgarden e-recruiting GmbH aus Deutschland. Mit diesem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, um den Anforderungen des Datenschutzes gerecht zu werden und Ihnen den maximalen Schutz Ihrer Daten anbieten zu können. Die Datenschutzvorgaben beim Anbieter werden regelmäßig überprüft. Der Zugriff auf die Daten in diesem System ist durch ein Berechtigungssystem auf wenige Mitarbeiter beschränkt.

Die Datenschutzerklärung des Systemanbieters können Sie hier einsehen:

https://www.softgarden.de/unternehmen/datenschutz-produkte/

Ihre Bewerbungsdaten löschen wir vier Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahren zur Stelle, für die Sie sich beworben haben. Länger heben wir die Daten nur auf, wenn Sie Ihre Einwilligung dazu gegeben haben.

Haben wir Ihre Bewerbungsdaten in den Talentpool aufgenommen, speichern wir Ihre Daten, bis Sie uns Ihre Einwilligung entzogen haben. Im Abstand von 3 Monaten fragen wir Sie per E-Mail, ob Sie weiterhin in die Datenspeicherung einwilligen. Wenn Sie widersprechen oder innerhalb von 14 Tagen nicht antworten, löschen wir Ihre Daten.

Eine Weitergabe Ihrer Daten an weitere Dritte ist nicht vorgesehen. Sind wir jedoch aufgrund gesetzlicher Vorgaben dazu verpflichtet, werden wir Sie darüber informieren.

Weiter bieten wir Ihnen jederzeit während des Bewerbungsverfahren die Möglichkeit, mit uns per E-Mail Kontakt aufzunehmen. Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns in unserem E-Mail-System gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

 

(4) Einsatz von Cookies

(5) Web Analytics mit Matomo

Auf dieser Website werden unter Einsatz der Webanalysedienst-Software Matomo, matomo.org, einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland, („Matomo“) auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Daten gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden.

Hierzu können Cookies eingesetzt werden. Die mit der Matomo-Technologie erhobenen Daten (einschließlich Ihrer pseudonymisierten IP-Adresse) werden auf unseren Servern verarbeitet.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen im pseudonymen Nutzerprofil werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung hier per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.

Alternativ verfügen die meisten modernen Browser über eine so genannte „Do Not Track“-Option, mit der sie Websites mitteilen, Ihre Nutzeraktivitäten nicht zu verfolgen. Matomo respektiert diese Option.

(6) Speicherung von Webserver-Logs

Um die Stabilität und Sicherheit unserer Anwendung zu gewährleisten und überwachen zu können, speichern wir personenbezogenen Daten in Logfiles, neben Ihrer Email-Adresse sind dies IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite), Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode, jeweils übertragene Datenmenge, Website, von der die Anforderung kommt, Browser, Betriebssystem und dessen Oberfläche, Sprache und Version der Browsersoftware. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f). Wir speichern diese Daten bis zu einer Dauer von 6 Monaten.

(7) Verlinkung zu unseren Social Media Profilen

Auf unserer Webseite finden Sie Verlinkungen zu unseren Profilen bei Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn und Xing. Wir übermitteln bei diesen Verlinkungen aktiv keine zusätzlichen Informationen an den Plattformbetreiber. Allerdings werden bei jedem Linkaufruf verschiedene Daten an den Plattformbetreiber von Ihrem Browser übergeben, u.a. die Information, dass Sie zuvor unsere Seite besucht haben. Sind Sie zuvor bereits auf der Social-Media-Plattform eingeloggt, werden diese Daten unter Umständen Ihrem Profil zugeordnet und vom Plattformbetreiber für weitere Zwecke genutzt.

(8) Nutzung von KI-gestützten Tools

Unsere Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, KI-gestützte Tools wie Langdock zur Unterstützung bei der Bearbeitung von Anfragen und der Erstellung von Inhalten zu nutzen. In einzelnen Fällen kann dabei die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgen. Die Nutzung erfolgt ausschließlich im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften und dient der Optimierung unserer Dienstleistungen. Folgende Zwecke werden bei der Verarbeitung verfolgt:

  • Übersetzung von Texten, Rechtschreib- und Grammatikprüfung
  • Generierung von Textvorschlägen, bzw. Formatierung von Informationen
  • Recherche
  • Analyse und Auswertung und Zusammenfassung von Rohdaten

In der Regel ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f). In diesem Fall führen wir vor der Verarbeitung Ihrer Daten eine Interessenabwägung durch, und prüfen, ob bei der Verarbeitung Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, dem berechtigten Interesse der expopartner GmbH überwiegen.

 

§ 3 Datenverarbeitung beim Besuch und Nutzung unser Social Media Seiten

(1) Datenverarbeitung beim Besuch unser Social Media Seiten

Bei dem Besuch unserer Social-Media-Seite, über die wir unser Unternehmen oder einzelne Produkte und Dienstleistungen aus unserem Angebot darstellen, werden bestimmte Informationen über Sie verarbeitet. Allein Verantwortlicher für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind die Betreiber der Social-Media-Plattformen. Weitere Hinweise über die Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie in deren Datenschutzerklärungen, auf die wir im Folgenden verlinken:

Die Betreiber der Social-Media-Plattformen erheben und verarbeiten Eventdaten und Profildaten und stellen uns für unsere Seiten in anonymisierter Form Statistiken und Einblicke bereit, mit deren Hilfe wir Erkenntnisse über die Arten von Handlungen erhalten, die Personen auf unserer Seite vornehmen (sog. „Seiten-Insights“). Diese Seiten-Insights werden auf der Grundlage von bestimmten Informationen über Personen, die unsere Seite besucht haben, erstellt. Diese Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt durch die Social-Media-Betreiber und uns als gemeinsam Verantwortliche. Die Verarbeitung dient unserem berechtigten Interesse, die Arten von vorgenommenen Handlungen auf unserer Seite auszuwerten und unsere Seite anhand dieser Erkenntnisse zu verbessern. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO.

Wir können die über die Seiten-Insights erhaltenen Informationen nicht einzelnen Nutzer-Profilen, die mit unseren Seiten interagieren, zuordnen. Wir haben mit den Betreibern der Social-Media-Plattformen Vereinbarungen über die Verarbeitung als gemeinsam Verantwortliche getroffen, in der die Verteilung der datenschutzrechtlichen Pflichten zwischen uns und den Betreibern festgelegt ist. Einzelheiten über die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung von Seiten-Insights und die zwischen uns und den Betreibern abgeschlossene Vereinbarung erhalten Sie unter folgenden Links:

Sie haben die Möglichkeit Ihre Rechte auch gegenüber den Betreibern geltend zu machen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter folgenden Links:

Wir haben mit Meta und LinkedIn vereinbart, dass die irische Datenschutzkommission die federführende Aufsichtsbehörde ist, die die Verarbeitung für Seiten-Insights überwacht. Sie haben stets das Recht, eine Beschwerde bei der irischen Datenschutzkommission (siehe unter www.dataprotection.ie) oder bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einzureichen.

(2) Kommunikation über Social-Media-Seiten

Wir verarbeiten außerdem Informationen, die Sie uns über unsere Unternehmensseite auf der jeweiligen Social-Media-Plattform zur Verfügung gestellt haben. Solche Informationen können der genutzte Username, Kontaktdaten oder eine Mitteilung an uns sein. Diese Verarbeitungen durch uns erfolgen als Allein-Verantwortlicher. Wir verarbeiten diese Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO. Weitere Datenverarbeitungen können erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO) oder wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO).

 

§ 4. Automatisierte Entscheidung (einschließlich Profiling)

Es findet keine automatisierte Entscheidung einschließlich Profiling statt.

 

§ 5. Speicherdauer bzw. Kriterien der Festlegung der Speicherdauer

Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen Daten nur so lange gespeichert, wie deren Kenntnis für die Erfüllung der Zwecke ihrer jeweiligen Verarbeitung erforderlich ist. Die Speicherdauer zu einzelnen Verarbeitungszwecken haben wir bereits unter § 2 „Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung dieser Webseite“ beschrieben.

Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Ihre Einwilligung erteilt, werden diese Daten nach Eingang eines Widerrufs der Einwilligung gelöscht. Des Weiteren werden Ihre personenbezogenen Daten so lang gespeichert, wie gesetzliche, satzungsgemäße oder vertragliche Aufbewahrungsfristen dies erforderlich machen. So werden personenbezogene Daten mit steuerrechtlicher Relevanz i. d. R. über einen Zeitraum von i. d. R. 10 Jahren, andere personenbezogene Daten nach handelsrechtlichen Vorschriften i. d. R. über einen Zeitraum von 6 Jahren gespeichert. Die Notwendigkeit einer längeren Aufbewahrung kann sich in Einzelfällen ergeben und richtet sich nach den gesetzlichen Verjährungsfristen der §§ 195 ff. Bürgerliches Gesetzbuch (BGB) – dies kann in Ausnahmefällen 30 Jahre der Fall sein.

 

§ 6. Empfänger von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten übermitteln wir nur dann an weitere Empfänger oder gewähren weiteren Empfängern nur dann Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, sofern dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder sofern wir weitere Empfänger mit der Erfüllung von einzelnen Aufgaben oder Dienstleistungen betraut haben und hierdurch ein Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erforderlich oder nicht auszuschließen ist.

Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten sind:

  • Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (bspw. Einkauf, Personalabteilung, Buchhaltung, Rechnungswesen, IT)
  • Dienstleister für Hosting, Wartung und Administration unserer Website oder unserer Datenbanken
  • Dienstleister für Hosting, Wartung, Administration und Support (bspw. Netzwerk, Office 365, Bewerbermanagement-System, KI-Tool Langdock)

 

§ 7. Datenübermittlung an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an Empfänger in einem Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant. Sollte eine solche Datenübermittlung nötig werden, werden wir Sie im Vorfeld darüber informieren.

 

§ 8 Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten

(1) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Für den Widerruf genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.

(2) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.

§ 9 Ihre Rechte

(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 EU DS-GVO
  • Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 EU DS-GVO
  • Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 EU DS-GVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 EU DS-GVO
  • Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 EU DS-GVO.
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 EU DS-GVO

(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Der Hessische Datenschutzbeauftragte
Postfach 3163
65021 Wiesbaden
Telefon: +49 611 1408 – 0
Telefax: +49 611 1408 – 900
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

Stand 11.02.2026
Version 5.1

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