Karriere
Flörsheim am Main, 2026 – Es war 1981, als Horst Almstedt die Expo Partner GmbH - Ausstellungssysteme in Wiesbaden gründete.
Damals ahnte wohl niemand, dass aus dieser Idee einmal die führende Full-Service-Agentur für Healthcare Live-Kommunikation in Deutschland werden würde. Heute, 45 Jahre später, blicken wir auf eine Geschichte zurück, die geprägt ist von Mut, Wandel, Wachstum – und der Leidenschaft dafür, Wirkung zu gestalten.
Die Anfänge:
Von Ausstellungssystemen zu Fachkongressen
Die ersten Jahre waren vom Aufbau geprägt. In den 1990ern waren wir europaweit für Nissan Motor Deutschland unterwegs – Automobilmessen, große Bühnen, internationale Präsenz. Doch schon zur Jahrtausendwende zeichnete sich eine entscheidende Neuausrichtung ab: Wir entdeckten die Welt der medizinischen Fachkongresse. Ein Schritt, der alles verändern sollte.
Ein neues Kapitel:
Führungswechsel und Aufbruch
2004 wurde expopartner auf eine harte Probe gestellt. Unser Gründer Horst Almstedt verstarb nach kurzer, schwerer Krankheit.
Andreas Weber, seit 2000 neben Horst Almstedt Geschäftsführer, übernahm 60 % der Anteile – und führte das Unternehmen mit klarem Kurs in die Zukunft.
Gerald Ambrozus stieß als Kreativdirektor zur Geschäftsführung und wurde Mitgesellschafter. Nur ein Jahr später folgte ein entscheidender Moment:
Wir gewannen den Pitch um die Kongressauftritte von Sanofi-Aventis. Das Team, das expopartner bis heute prägt, war komplett.
2006 erweiterten wir unser Leistungsportfolio um Kommunikationsdesign und Eventmanagement – die Bereiche Events und Corporate Communication waren geboren.
Fusion, Claim und ein neues Zuhause
2007/2008 war ein Wendejahr: Die Fusion mit der Apli-Art GmbH brachte frischen Wind und legte das Fundament für vieles, was bis heute gilt. Der Standort Flörsheim am Main wurde zur Heimatbasis. Und unser Claim entstand, der uns seitdem begleitet:
Wir gestalten Wirkung.
Berlin, Nachhaltigkeit und FAMAB
2011 eröffneten wir unser Büro in Berlin – mit klarem Schwerpunkt auf Kongressmanagement. Ziel war - und ist bis heute -, möglichst nah an unseren Kunden zu sein. Gleichzeitig bekannten wir uns als Mitglied im UN Global Compact und als FAMAB Sustainable Company zu unserer sozialen und ökologischen Verantwortung. Ein Bekenntnis, das keine Floskel war: Es war der Startschuss für ein Nachhaltigkeitsengagement, das uns bis heute auszeichnet.
2015 holten wir für unseren Kunden TEVA einen FAMAB Award in Bronze – und Andreas Weber wurde zum Finanzvorstand des FAMAB e.V. (heute fwd: Bundesvereinigung Veranstaltungswirtschaft e.V.) berufen.
35 Jahre, ein neues Selbstverständnis
2016 feierten wir unser 35-jähriges Jubiläum und zehn Jahre am Standort Flörsheim. Beim internen Saisonauftakt-Event positionierten wir uns klar: expopartner ist Brand- & Live-Spezialist für Pharma und Healthcare. Diese Klarheit hat uns seitdem angetrieben. Die Kombination aus Messe- und Eventspezialist mit Kreation und Realisation unter einem Dach mit 100-prozentiger Fokussierung auf die Gesundheitsbranche macht uns bis heute im deutschen Markt einzigartig.
Digital, innovativ, vernetzt
2017 bezogen wir unser ausgebautes Büro in der Markgrafenstraße 88 im Herzen Berlins.
2018 wurde aus dem RedLab heraus Realität, was wir schon länger gedacht hatten: Mit dem HUB-i® schufen wir ein System für einen digital vernetzten Kongressstand – der smarte Weg, Fachbesucherinnen und Fachbesucher mit den richtigen Inhalten zur richtigen Zeit zu erreichen. Und mit der Veranstaltungsdatenbank (VDB) brachten wir endlich Struktur in den Kongresskalender unserer Kunden: übersichtlich, strategisch, planbar.
Zwei Tools. Eine Überzeugung: Live-Kommunikation und digitale Innovation gehören zusammen.
2019 war das Jahr des Durchbruchs: Mit dem Pfizer Kongressauftritt bei der Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Kardiologie (DGK) launchten wir den HUB-i® erstmals live. Und auch im Neugeschäft waren wir erfolgreich: Wir überzeugten in Pitches und gewannen gleich drei neue Kunden.
Die härteste Probe:
Corona
2020 veränderte alles. Von einem Tag auf den anderen: Kongressabsagen, Kurzarbeit, Ungewissheit. Und doch: expopartner zeigte sich resilient. Wir lernten in Kürze, Websites und virtuelle Events zu gestalten und entwickelten neue digitale Angebote. Mit Takeda gelang es uns, in dieser heraufordernden Zeit einen neuen Kunden zu gewinnen.
2021 fanden erste Kongresse wieder live statt. Wir setzten Websites, virtuelle und hybride Kongressauftritte sowie TV-Studioproduktionen um. Für die „TREMFYA Morning Show“ – ein hybrides TV-Studioformat, das den klassischen Kongressauftritt in ein hochwertiges Live-Sendungsformat verwandelte – gewannen wir den Comprix Gold Award – ein Zeichen, dass Qualität auch unter widrigsten Bedingungen gelingt.
Zurück zu Stärke
2022 war das Jahr der Rückkehr. Live war zurück – und expopartner wuchs wieder. Mit dem virtuellen Eventformat “Hamburger Hämophilie Symposion“ unseres Kunden Takeda hatten wir gemeinsam mit der Agentur Onliveline ein rein digitales Eventformat entwickelt, das Wissenschaft, Interaktion und Community-Gefühl auf eine Weise verband, die man bis dahin nur von Live-Events kannte. Der Comprix Gold Award– zum zweiten Mal in Folge – und weitere Award-Auszeichnungen gaben uns recht. Und: Wir erreichten erstmals seit 2019 wieder die begehrte EcoVadis Goldmedaille für unser Nachhaltigkeitsengagement.
In den folgenden Jahren ging es darum, diese neue Stärke weiter auszubauen. 2023 führten wir unsere Key Account-Struktur ein und schufen mit der Sustainability Unit einen eigenen Bereich, der nachhaltiges Handeln noch fester in unseren Projekten, Prozessen und Entscheidungen verankert. 2024 intensivierten wir dieses Engagement weiter – unter anderem mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt. Damit wurde noch sichtbarer, wofür expopartner seit vielen Jahren steht: Verantwortung übernehmen, Haltung zeigen und Zukunft nicht nur wirtschaftlich, sondern auch sozial und ökologisch gestalten.
Innovation als Haltung
2025 setzen wir konsequent auf Innovation: Mit der Einführung unseres KI-Tools „BUDD-i“ machen wir einen weiteren Schritt in die Zukunft. Nicht weil es Trend ist, sondern weil wir überzeugt sind, dass die besten Lösungen für unsere Kunden entstehen, wenn wir neue Technologien früh verstehen, einsetzen und weiterentwickeln.
Im selben Jahr riefen wir außerdem den expopartner SUMMER TALK ins Leben: eine exklusive Veranstaltungsreihe für Entscheiderinnen und Entscheider aus der Healthcare-Branche. Beim ersten SUMMER TALK in Berlin diskutierten wir gemeinsam mit einem hochkarätigen Publikum und einem starken Panel, wie medizinische Kongresse für die nächste Generation relevant bleiben. Ein Format, das zeigt, wie wir Innovation verstehen: nicht nur als Technologie, sondern als offenen Dialog über die Zukunft der Healthcare Live-Kommunikation.
Der Dialog geht weiter: 2026 setzen wir den expopartner SUMMER TALK fort – mit neuen Perspektiven, neuen Fragen und dem gleichen Anspruch, Healthcare Live-Kommunikation gemeinsam weiterzudenken.
45 Jahre: Und es geht weiter.
Heute, 2026, sind wir ein Team von mehr als 90 Menschen an zwei Standorten – und der Antrieb, der uns seit 1981 begleitet, ist ungebrochen. 45 Jahre expopartner sind nicht nur eine Geschichte von Meilensteinen. Es ist eine Geschichte von Menschen, die zusammenhalten. Die sich neu erfinden, wenn es sein muss. Die Wirkung gestalten – für ihre Kunden, für die Gesundheitsbranche, für eine gesündere Welt.
Auf die nächsten 45.
Jubiläumsjahr 2026: Auftaktfeier zum 45. Geburtstag
Wie bleiben Kongresse für junge Ärzte relevant?
Der expopartner SUMMER TALK liefert Antworten.
